プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます）は、アーキ ヒューマー株式会社（以下「当社」といいます）が取得する個人情報の取扱いを定めたも のです。当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」（以下 「個人情報保護法」といいます）を遵守し、お客様からご提供いただいた個人情報を適切 に取り扱い、お客様のプライバシーの保護に努めます。

1.個人情報の収集について

  1. 当社の提供するサービスにて当社がお客様から取得する情報
    • 氏名、SNS の ID、電話番号、及び電子メールアドレス
    • 当社サービスにアクセスしたお客様が当社サービス上で入力又は送信した情報（個 人情報を含みます）
    • 当社サービスにアクセスしたお客様のアクセスログ、アクションログ（当社サービ スにおける接続チェックの実施状況に関する情報を含みます）、タイムスタンプ及 び IP アドレス
    • 当社サービスにアクセスしたお客様の通信状況及び接続端末に関する情報
  2. 当社サービス利用企業から間接的に取得する情報
    • 氏名、連絡先
    • 当社サービス利用企業の社内におけるお客様の人事に関する情報

2.個人情報の利用目的等について

  1. 当社は、個人情報の利用目的を特定し、その目的以外で個人情報を利用しません。
  2. 当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
    • 当社サービスの提供・運営・改善のため
    • お問い合わせ対応のため
    • 当社サービスに関する情報提供のため
    • メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご案内のため
    • 個人情報の属性の集計、分析、統計資料作成のため（統計資料とは、個人が識別・特定できないように加工したものをいい、新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用、処理することがあります。また、統計資料を業務提携先に提供することがあります）
    • 当社サービスのご利用状況を分析して、サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
    • マーケティング調査及び当社新規サービス・機能の開発のため
    • お客様が当社サービス導入企業に所属する従業員等である場合において当該企業に対して当社サービスの趣旨に則した報告をするため
    • 利用規約等に違反する行為への対応のため
    • 上記利用目的に付随する行為のため
  3. 当社は、前項の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
  4. 前各項の定めにかかわらず、次の場合には、当社は、上記（2）の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用することがあります。
    • ①法令に基づく場合
    • ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であっ て、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • ⑤学術研究機関等に個人情報を提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）

3.適正な取得

  1. 当社は、適正に個人情報を取得することとし、偽りその他不正の手段によって取得しません。
  2. 当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで要配慮個人情報を取得することはしません。
  3. 当社は、本人から直接又は本人の意思にしたがって個人情報を取得するほか、本人が容易に認識できない方法によるものとして利用者による当社サービスや当社が運営するウェブサイトの利用に伴って、それらの利用に関するログ情報、利用者のアクションに関する情報、端末情報、広告識別子、Cookie、IP アドレス、位置情報等を取得します。また、受託業務の遂行にあたって必要な場合には当該受託業務に必要な個人情報を委託者から取得します。

4.安全管理措置

  1. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、業務委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
  2. 当社が講じる安全管理措置は以下のとおりです。
    • 基本方針の策定 個人情報の適正な取扱いを確保し、お問い合わせ等の窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシーを定めております。
    • 個人情報の取扱いに係る規程、運用マニュアルの整備 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄のライフサイクルごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその責任等について規程、運用マニュアルを整備しております。
    • 組織的安全管理措置 責任者を設置し、取扱範囲の明確化や報告連絡体制を整備し、定期的な点検や監査を実施しております。
    • 人的安全管理措置 就業規則に基づく秘密保持義務の徹底、誓約書の取得、定期的な教育を実施しております。
    • 物理的安全管理措置 入退室管理や機器・書類の盗難防止措置を講じています。
    • 技術的安全管理措置 アクセス制御、ログ取得、不正アクセス対策、SSL通信等を実施しています。

5.個人情報の第三者への開示、提供について

  1. 当社は、当社サービス利用者が当社サービス利用企業に所属する従業員等である場合において、当該利用企業に対し、書面又は電磁的な方法により、以下の個人情報を提供することがあります。
    • 提供先：当該利用者の所属先企業
    • 個人情報の項目：氏名その他利用者に関する情報、当社サービス上で入力・送信された情報の分析結果、利用状況に関する情報
    • ※なお、所属先企業以外への第三者提供は行いません。
  2. 前項の場合を除き、以下の場合を除いて第三者提供は行いません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
    • 公衆衛生・児童の健全育成のために必要な場合
    • 国の機関等への協力が必要な場合
    • その他法令で認められる場合

6.保有個人データに関するお問い合わせ等について

  1. 当社は、本人からの開示・訂正・削除・利用停止等の請求に対し、適切に対応いたします。
    • 本人確認書類の提出をお願いする場合があります
    • 代理人による請求の場合は委任状等が必要です
  2. 手数料について 開示請求については1件につき1,000円を申し受けます。
  3. 請求方法 当社所定の方法によりお申し出ください。

7.個人情報取扱事業者の名称等、お問い合わせ先

  1. 個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者氏名
    名称
    アーキヒューマー株式会社
    住所
    東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号渋谷道玄坂東急ビル2F－C
    代表者
    代表取締役　石丸晋平
  2. お問い合わせ先
    連絡先名称
    アーキヒューマー個人情報相談受付窓口
    書面送付先
    東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号渋谷道玄坂東急ビル2F－C
    アーキヒューマー株式会社
    個人情報保護管理責任者宛

8.プライバシーポリシーの変更について

当社は、このプライバシーポリシーの全部又は一部を変更する場合があります。この場合には、当社ウェブサイト上又は当社サービス上において変更したプライバシーポリシーを掲載するものとします。

以上

制定：2026年4月1日